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项目成本管理包括项目成本估算、项目预算编制、项目成本控制等。
成本估算:编制一个完成项目全部活动所需的资源成本的近似估算
成本预算:将总成本估算分配到各项活动或工作包上,建立成本基线
成本控制:控制项目预算的变更
成本失控的一般原因有:
1.成本估算和成本预算没做好
2.成本估算、成本预算、成本控制上没有统一的标准和规范
3.需求变更太快引起变数增长,超过预算成本
Note:1是能力问题,2是管理规范问题,3是需求方自己不知道想要什么
成本估算
成本估算是根据活动资源估算中确定的资源需求和市场上资源的价格信息进行估算的。编制项目成本估算需要进行三个步骤:
1.识别并分析项目成本的构成科目
2.根据已识别的资源科目进行估算每一科目的成本
3.分析成本估算记过,找出各种可相互替代成本,协调各成本的比例关系
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.企业环境因素 2.组织过程资产 3.项目范围说明书 4.WBS 5.WBS字典 6.项目管理计划 | 1.类比估算法 2.确定资源费率 3.自下而上的成本估算 4.项目管理软件 5.卖方投标分析 6.准备金分析 7.质量成本 | 1.成本估算结果 2.相关支持性细节文件和结果 3.请求的变更 4.成本管理计划(更新) |
1.企业环境因素。市场条件和商业数据库,商业数据库跟踪记录人力成本和资源成本
2.组织过程资产。可以提供估算政策、估算模板、商业数据库、历史信息记录、项目档案、项目团队知识、教训
6.项目管理计划。提供其他资料作为成本估算考虑条件,例如:进度管理计划、员工管理计划、风险事件
工具与技术
1.类比估算法。又称自上而下估算法,按照分解结构并借鉴类似项目的成本,自上而下估算每层,然后合并整理,不准确
2.确定资源费率。需要合同中标明资源单价,没有则不可用
3.自下而上的成本估算。又称工料清单法。先估算每个工作单元然后逐层汇总得到,耗时
4.项目管理软件。辅助成本估算,根据输入条件计算得出
5.卖方投标分析。根据投标价进行成本分析
6.准备金分析。预留应急事件的准备金
7.质量成本。必须考虑的成本因素
输出
1.项目成本估算结果。以摘要或详细的形式描述了实施项目必需的全部资源类型、数量、质量标准、成本
2.相关支持性细节文件和结果。对成本估算依据的详细说明,包括项目范围说明、估算的基础和依据、估算的假设说明、估算的条件说明、估算的限制条件说明、估算结果误差变动范围。
3.请求的变更。反馈更新请求
4.成本管理计划(更新)。请求批准后对成本管理计划的更新
成本预算
成本预算是成本控制的基础,它是将成本估算分配到项目的各项工作上,确定各项活动的成本定额,制定项目成本控制标准,规定项目意外成本的划分和使用规则的一项项目管理工作。活动或工作包应在项目章程提供整体预算批准后进行,最高级的WBS构件估算应在详细预算申请和工作授权之前完成。成本预算的三大作用:
1.成本预算保证各项工作能够及时获得所需的各种资源
2.成本预算是一种成本控制机制。
3.成本预算是监控施工进度的一把标尺
项目预算编制步骤:
1.分摊总成本到WBS的各个工作包上,建立每包预算,包预算合并后不超过总成本
2.将包预算成本分配到包内的各项活动上,建立每活动预算
3.确定各项成本预算的支出时间计划和每个时间点对应的预算成本,制定成本预算计划
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.项目范围说明书 2.WBS 3.WBS字典 4.成本估算 5.成本估算的支持性细节 6.项目进度计划 | 1.成本总计 2.管理储备 3.参数模型 4.支出的合理化原则 | 1.成本基准计划 2.项目资金需求 3.项目管理计划(更新) 4.请求的变更 |
输入
1.项目范围说明书。资金开支的阶段性限制
工具与技术
1.成本总计。根据WBS将成本从活动逐层向上累计
2.管理储备。应对潜在变更和应急活动的预留预算
3.参数模型。变化幅度大,在历史资料充分并准确、模型参数容易量化、可缩放性好的情况下比较准确
4.支出的合理化原则。维持组织资金的平滑变化
输出
1.成本基准计划。成本基线是度量与监控项目成本绩效的按时间段预算。
2.项目资金需求。要求总资金是成本基线和管理储备之和。资金需求包括总资金需求和阶段资金需求。
成本控制
成本控制是指项目组织为保证在变化条件下实现预算成本,依照事先拟定的计划和标准,采用各种办法,对项目实施过程中发生的各种实际成本和计划成本进行对比、检查、监督、引导、纠正,尽量使项目的实际成本控制在预算范围内的管理过程。成本控制的主要内容:
1.识别引起项目成本基准计划变动的因素,引导其向有利方向发函
2.以工作包为单位监督成本,发现实际成本与预算成本的偏差,并分析原因做好世纪成本分析评估
3.对发生偏差的包进行管理,采取针对性纠正措施,必要时采取变更控制
4.将核准的成本变更和调整后的基准计划通知相关人员
5.防止不正确的、不合适的、未授权的变动费用列入成本预算
6.控制成本时要与其他相关的文档一起变更控制,避免只控成本带来的风险
输入 | 工具与技术 | 输出 |
1.成本基准 2.项目的资金需求 3.成本绩效报告 4.工作绩效信息 5.批准的变更申请 6.项目管理计划 | 1.成本变更控制系统 2.绩效测量 3.预测技术 4.项目绩效评估 5.项目管理软件 6.偏差管理 | 1.成本估算(更新) 2.成本基线(更新) 3.绩效衡量 4.预测完工 5.请求的变更 6.建议的纠正措施 7.组织过程资产(更新) 8.项目管理计划(更新) |
输入
3.成本绩效报告。项目预算的实际执行情况记录
4.工作绩效信息。实际项目执行情况。
5.批准的变更请求。项目成本变动的变更请求
工具与技术
1.成本变更控制系统。一种成本控制的程序性方法,通过建立成本变更控制体系完成控制,主要组成部分:成本变更申请、批准成本变更申请、变更项目成本预算。
2.绩效测量。主要估算确实发生的任何变化的大小。挣值管理是测量绩效最常用的方法,它是一种综合了范围、时间、成本绩效测量的方法,通过与计划完成工作量、实际挣得收益、实际成本进行比较得出项目成本、进度是否按计划执行。挣值计算涉及每个活动的四个关键值:计划值(PV)、实际成本(AC)、挣值(EV,实际完成工作的成本预算)、剩余工作成本估算(ETC)。成本偏差CV和进度偏差SV(SV=EV-PV)可以转化为效率指数,反映任何项目成本与进度计划绩效。成本绩效指数CPI(CPI=EV/AC)当大于1时表示成本节余,小于1表示成本超支。进度绩效指数SPI(SPI=EV/PV)大于1表示进度超前,小于1表示进度滞后。
3.预测技术。完工估算(EAC)是根据项目绩效和风险量化对项目总成本的预测,常用的预测技术有:a)。EAC=截止目前的实际成本加上所有剩余工作的新估算。前提是实施情况和估算假设条件过时了或者是条件发生了变化 b)。EAC=截止目前的实际成本加上剩余的预算,前提条件是项目团队认为将来不发生偏差的情况 c). EAC=截止目前的实际成本加上经实际成本绩效指数(CPI)修改的剩余项目预算。前提条件是把目前的偏差你视为将来偏差的典型形式使用。
4.项目绩效评估。涉及内容:偏差分析、趋势分析、挣值分析
输出
4.预测完工。书面记录EAC或者ETC,并通知项目干系人
选择性考察,论述性考察
看书是为了超脱书的范围,超脱书描述的范围。
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